Formulare und Bestellungen

Verwandle eine Speisekarte, eine Preisliste oder ein Formular in Seiten, die deine Gäste antippen, und bestätige, was sie senden, an deinem Tresen.

BusinessZuletzt aktualisiert am 31. Oktober 2026

Bevor du anfängst

Du brauchst ein Business mit einem Link und die Rolle Admin oder Inhaber. Ein Formular gehört zu einem Link, also erstelle zuerst den Link (siehe Business) und drucke seinen QR-Code (siehe QR-Karten). In WhispShare wird nichts bezahlt: Ein Preis auf einem Formular wird nur angezeigt.

Schritte

Du kannst eine Zone mit den Pfeiltasten verschieben (Umschalt für größere Schritte) und mit Alt und den Pfeiltasten in der Größe ändern. Jede Zone ist außerdem unter der Seite aufgelistet; das liest ein Screenreader vor.

  • Öffne den Reiter Links der Konsole und wähle bei dem Link Formular.
  • Füge die Seiten hinzu: Bilder (PNG, JPEG oder WebP) oder ein PDF. Ein Formular hat bis zu fünf Seiten. Jede Seite wird auf höchstens 2.000 Pixel an der langen Seite und 2 MB gebracht; ein PDF wird auf deinem Computer in Bilder umgewandelt, das PDF selbst verlässt ihn also nie.
  • Ziehe auf einer Seite eine Zone über jede Sache, die ein Gast auswählen kann, und gib ihr einen Namen. Eine Zone kann eine Menge, eine aus einer Gruppe (nur eine Zone der Gruppe kann gewählt werden), ja oder nein, eine Zeile Worte oder ein Foto sein. Sie kann einen Preis zeigen, ein Mindestens und Höchstens haben und nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sein.
  • Lege fest, was der Gast ausfüllt: Tischnummer, Name, Telefon und E-Mail, jeweils aus, optional oder Pflicht, und ob eine Notiz erlaubt ist. Schreib die Nachricht, die beim Bestätigen gesendet wird.
  • Lege die Höchstmenge verschiedener Artikel in einer Anfrage und die Höchstmenge eines Artikels fest. Speichern. Jedes Speichern erzeugt eine neue Version, und Bestellungen auf einer älteren Version werden weiterhin richtig gelesen.

Was Gäste sehen

Die Seiten untereinander, die sie zoomen können. Ein Tippen fügt einen hinzu; langes Drücken oder die Leiste unten ändert die Anzahl oder nimmt ihn weg. Die Leiste zeigt, was sie gewählt haben, zum Beispiel „2 × Margherita, 1 × Wasser · Tisch 12“. Wenn du geschlossen bist, zeigt die Seite, wann du als Nächstes öffnest.

Was du siehst

Eine Bestellung kommt als eine Anfrage an: der Tisch, die Artikel mit ihren Mengen, die Notiz und die anderen Angaben. Nimm sie an, dann im Chat Bestätigen, Ablehnen oder Mehr anfragen. Ein Empfänger auf deinem Computer speichert die Bestellung als order.json für ein Programm und order.txt für einen Bon-Drucker im Ordner dieser Sitzung, und der Headless-Empfänger kann sie an einen Webhook senden.

Wenn etwas schiefgeht

Eine Bestellung muss in etwa 280 Zeichen passen, damit sie auf dich warten kann, während du geschlossen bist. Wählt ein Gast zu viele Artikel, zeigt die Seite „Zu viele Artikel für eine Anfrage“ und er sendet zwei. Die Formularseiten sind öffentlich, wie dein Logo: Jeder mit dem Link kann sie sehen. Die Bestellung eines Gastes wird nie auf unseren Servern gespeichert; sie ist versiegelt für dich. Befristet heißt begrenzter Zugriff, nicht begrenzte Kopien: Einen Screenshot oder eine gespeicherte Kopie können wir nicht verhindern.

Bereit, wenn du es bist

App öffnen, scannen, fertig.

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