Business: căsuța de primire comună
O pagină de afaceri, șabloane de linkuri și o căsuță de primire comună, ca clienții să trimită documente după ce echipa ta spune da.
Înainte să începi
Ai nevoie de planul Business la 19,99 USD pe lună plus plată în funcție de consum. Include 10 membri (proprietarul se numără ca unul) și 3 receptoare; membrii în plus costă 1,99 USD, iar receptoarele în plus 2,99 USD pe lună. Ține un receptor online — receptorul desktop, o căsuță web deschisă sau un telefon al personalului — ca clienții să te poată contacta în direct.
Pași
- Creează contul companiei ca proprietar; proprietarul plătește și deține facturarea.
- Invită membri pe e-mail și setează rolul fiecăruia: proprietar, administrator sau personal. Fiecare membru își folosește propriile dispozitive, cel mult 3 fiecare.
- Setează numele și fotografia paginii afacerii; un client le vede, verificate, înainte să sune la ușă.
- Creează linkuri-șablon pentru ce colectezi: rezervare, recenzie, document, confirmare, general sau cameră. Tipărește cardurile QR pentru tejghea, masă sau scrisoare.
- Setează orele de primire și dacă sunt blânde sau stricte și alege distribuirea căsuței de primire: primul care acceptă sau linkuri atribuite unei tejghele, unei locații sau unui membru.
- Lucrează căsuța de primire: citește singura fișă de cerere, verifică codul de comparare dacă clientul este lângă tine, apoi Confirmă. Marchează-te de serviciu sau în afara serviciului pe fiecare dispozitiv și vezi de cine a fost „preluată” o sesiune.
- Pentru un grup, etichetează linkul și setează un număr așteptat, ca căsuța să arate „3 din 6” pe măsură ce sosesc oaspeții, fiecare în propria sesiune privată.
- Urmărește utilizarea și setează plafonul de cheltuieli (50 USD implicit, setabil la 1.000 USD). Exportă auditul când ai nevoie de el; conține doar metadate.
Ce vede cealaltă parte
Un client scanează, vede numele și fotografia ta verificate și dacă ești „Primește acum” sau „Nu primește acum” și trimite o fișă de cerere: o rezervare, un text de recenzie, „Am documente pentru camera 212” sau o cerere de confirmare video. Niciun fișier, fotografie sau înregistrare nu circulă într-un prim contact. Răspunsul tău — Confirmă, o confirmare de primire, o mulțumire — acceptă contactul pentru acea sesiune și abia apoi documentele, fotografia sau videoclipul curg în direct.
Dacă ceva nu merge
Cu toate receptoarele oprite, linkul spune onest că nu primești acum; singura fișă de cerere poate aștepta totuși în compartimentul sigilat în program blând, iar fișierele așteaptă pe dispozitivul clientului. În program strict, sesiunile noi sunt refuzate cu următoarea oră de deschidere. Eliminarea unui membru sau a unui receptor revocă accesul imediat și schimbă cheia căsuței de primire; cardurile tipărite continuă să funcționeze.
Pentru o tipografie
O tipografie primește machete așa cum o clinică primește documente, cu plafoanele linkului ridicate pentru fișierele de tipar. Fă un link de document pentru fiecare linie de produse — „Cărți de vizită”, „Format mare”, „Macheta pentru comanda ta” — și stabilește maxFiles și maxBytes proprii ale linkului pentru macheta reală, pentru că valorile implicite ale șablonului, 10 fișiere și 50 MB, se potrivesc scrisorilor, nu PDF-urilor de tipar; restrânge tipurile acceptate la ce preia prepress-ul. Pune receptorul desktop pe computerul de prepress, cu folderul de salvare chiar folderul pe care îl urmăresc deja uneltele tale de preflight; fiecare fișier ajunge cu o înregistrare însoțitoare care numește expeditorul, linkul și hash-ul. Cardul QR stă la tejghea, iar același link intră în e-mailul de confirmare a comenzii; un client care intră pe ușă, în Wi-Fi-ul tău, trimite direct, fără releu. Conversația rămâne canalul lucrării: „primit”, proba înapoi spre aprobare, fișierul corectat din nou.
Limite
După confirmare, plafoanele șablonului limitează transferul în direct: documente până la 10 fișiere și 50 MB, o confirmare video un fișier și 500 MB, dacă linkul nu își stabilește propriile plafoane (aceste două cifre sunt megaocteți zecimali, 1 MB = 1.000.000 de octeți; orice altă dimensiune este socotită în GiB). Business permite 200 de fișiere per transfer, 2 GiB într-un browser, 1 GiB pe iPhone și 50 GiB către un receptor, camere de 16 membri, 30 GiB și 3.000 de minute prin releu incluse în fiecare lună și istoric pe dispozitiv 90 de zile plus export. Timp limitat înseamnă acces limitat, nu copii limitate: nu putem opri o captură de ecran sau o copie salvată.