Business：共享收件箱
商务页面、模板链接和共享收件箱，让客户在您的团队同意后发送文档。
开始之前
您需要Business方案（每月 19.99 美元，另加按量付费）。它包含 10 名成员（所有者占一名）和 3 个接收端；额外成员每人每月 1.99 美元，额外接收端每个每月 2.99 美元。请保持一个接收端在线——桌面接收端、打开的网页收件箱或员工手机——以便客户能实时联系到您。
步骤
- 以所有者身份创建公司账户；所有者负责付款并持有账单。
- 通过电子邮件邀请成员并设定各自的角色：所有者、管理员或员工。每位成员使用自己的设备，每人最多 3 台。
- 设置商务页面的名称和照片；客户在敲门之前会看到它们，并带有验证标记。
- 按您要收集的内容创建模板链接：预订、评价、文件请求、确认、通用或房间。把二维码卡片打印出来，放在柜台、餐桌或信件上。
- 设置接收时段以及它是柔性还是硬性，并选择收件箱分派方式：先接受者处理，或把链接指派给某个柜台、某个地点或某位成员。
- 处理收件箱：阅读那一张请求卡片，如果客户就在您身边请核对核对代码，然后点按“确认”。在每台设备上把自己标记为值班中或休息中，并查看每个会话“由谁处理”。
- 针对团体，给链接加上标签并设置预期数量，这样客人陆续到达时收件箱会显示“3/6”，每位客人各自拥有一个私密会话。
- 留意用量并设置支出上限（默认 50 美元，最高可设为 1,000 美元）。需要时导出审计；它只携带元数据。
对方会看到什么
客户扫码后，会看到您经过验证的名称和照片，以及您是“正在接收”还是“当前不在接收”，然后发送一张请求卡片：一次预订、一段评价文字、“我有 212 房间的文档”，或一个视频确认请求。首次接触中不会有任何文件、照片或录像流动。您的答复——确认、一张回执、一声感谢——会为该会话接受这次接触，此后文档、照片或视频才开始实时传输。
出了问题怎么办
所有接收端都关闭时，链接会如实显示您当前不在接收；在柔性时段下，那一张请求卡片仍可在密封的留言位中等待，而文件在客户的设备上等待。在硬性时段下，新会话会被拒绝，并显示下一次开放时间。移除一名成员或一个接收端会立即撤销其访问权限并轮换收件箱密钥；已打印的卡片仍然有效。
适用于印刷厂
印刷厂接收设计稿，就像诊所接收文件一样，只是为印刷文件调高了链接的上限。为每条产品线各建一个文件链接——“名片”“大幅面”“您订单的设计稿”——并为真正的设计稿设置链接自己的 maxFiles 和 maxBytes，因为模板默认的 10 个文件和 50 MB 适合信函，而不适合印刷用 PDF；把接受的类型收窄到印前部门能处理的范围。把桌面接收端装在印前电脑上，其保存文件夹就设在您的预检工具已在监视的那个文件夹；每个文件落地时都带一份随附记录，写明发送者、链接和哈希。二维码卡片立在柜台上，同一个链接放进订单确认邮件；使用您的 Wi-Fi 的上门客户直接发送，不经中继。对话仍是这单活儿的沟通渠道：“已收到”、发回等待批准的校样、改好的文件再来一次。
限制
确认之后，模板上限约束实时传输：文档最多 10 个文件、50 MB，视频确认为一个文件、500 MB，除非链接设定了自己的上限（这两个数字是十进制兆字节，1 MB = 1,000,000 字节；其他所有大小都以 GiB 计）。Business 每次传输允许 200 个文件，浏览器中 2 GiB，iPhone 上 1 GiB，发送至接收端 50 GiB，房间 16 名成员，每月包含 30 GiB 和 3,000 个中继分钟，设备上的历史记录保留 90 天并可导出。限时是限制访问，而不是限制副本：我们无法阻止截图或已保存的副本。